मित्रो आज हम आपको गूगल ब्राउसर पर जीमेल अकाउंट बनाने की जानकारी उपलब्ध कराने जा रहे है। मित्रो वैसे तो इन्टरनेट पर बहुत सी कम्पनियां है ईमेल आकाउंट उपलब्ध कराते है। वैसे प्रमुख रूप से ई-मेल सेवा दो प्रकार का होता है पहला पाप आधारित और दूसरा होता है वेब आधारित। जिसको हमे सबसे पहले विस्तार से समझना होगा। 1972 मे रे टॉमलिंसन ने पहला ई-मेल संदेश भेजा । रे टॉमलिंसन ने ही सर्वप्रथम @ चिन्ह का चयन किया और इन्हीं को ईमेल का आविष्कारक माना जाता है। औपचारिक आविष्कार 30 अगस्त 1992 को अमेरिकी सरकार ने भारतीय अमेरिकी वीए शिवा अय्यदुरई को आधिकारिक रूप से ईमेल की खोज करने वाले के रूप में मान्यता दी। वर्ष 1978 में अय्यदुरई ने एक कंप्यूटर प्रोग्राम तैयार किया जिसे श्ईमेलश् कहा गया। इसमें इनबॉक्स, आउटबॉक्स, फोल्डर्स, मेमो, अटैचमेंट्स आप्शन थे। पहला इमेल सन 1990 मे अमेरिका और भारत के बीच हुआ था आधारित ईमेल मुख्य लेख वेबमेल कई सारे ईमेल की सुविधा प्रदान करने वाले कंपनी वेब-आधारित ईमेल सुविधा प्रदान करते हैं, जिनमें हॉटमेल, याहू मेल, आउटलूक, जीमेल आदि शामिल हैं। इनका उपयोग कर कोई भी किसी वेब ब्राउजर के माध्यम से इनके वेबसाइट में लॉग-इन कर अपना ईमेल देख या भेज सकता है। ये किसी ईमेल को पहले से डाउनलोड नहीं रखता है, इस कारण ईमेल खोलते समय भी आपको इंटरनेट की आवश्यकता होती है।
पॉप-आधारित ई-मेल ( POP-based E-Mail )
पॉप ( POP ) का पूरा नाम पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल ( Post Office Protocol ) हैं। यह एक ऐसा प्रोटोकॉल हैं, जो वेब सर्वरों द्वारा अपनाया जाता हैं। जब आप किसी इंटरनेट सेवा प्रदाता कम्पनी से इंटरनेट कनेक्शन लेते हैं। तो लॉगइन यूजरनेम और पासवर्ड के साथ ही आपको एक ई-मेल खाता भी दिया जाता हैं। यह खाता एक प्रकार का मेल-बॉक्स हैं, जिसमें आपके नाम आयी हुई सभी ई-मेलों को रखा जाता हैं। इस मेल खाते से आप ई-मेल भेज भी सकते हैं। ई-मेल खाते को खोलने के लिए भी आपको एक पासवर्ड दिया जाता हैं आप इसका उपयोग करके उसे खोल सकते हैं और अपने नाम आयी हुई ई-मेलों को इंटरनेट सेवा प्रदाता कम्पनी के सर्वर से अपने कम्प्यूटर में डाउनलोड कर सकते हैं। बाद में आप कभी भी उस ई-मेल को पढ़ सकते हैं। डाउनलोड़ की हुई ई-मेल को पढ़ने के लिए कम्प्यूटर को इंटरनेट से जोड़े रखना आवश्यक नहीं होता, बल्कि उसे ऑफ-लाइन भी पढ़ा जा सकता हैं।
पॉप-आधारित ई-मेल के लाभ
- 01-पॉप-आधारित ई-मेल खाते से हमें सबसे बड़ा लाभ यह हैं कि हम ऑफ-लाइन रहकर अपनी ई-मेल तैयार कर सकते हैं और फिर इंटरनेट कनेक्शन जोड़कर एक साथ उन सबको भेज सकते हैं।
- 02-इससे इंटरनेट से जुड़े रहने का खर्च न्यूनतम हो जाता हैं।
- 03-ऑफ लाइन ई-मेल तैयार करते समय हम अपने कम्प्यूटर में उपलब्ध स्पेलिंग चेकर प्रोग्राम का भी उपयोग कर सकते हैं और भेजने से पहले स्पेलिंग की गलतियों को ठीक कर सकते हैं।
- 04-हम अपने नाम आयी हुई ई-मेल को डाउनलोड करके उसे भी ऑफ-लाइन पढ़ सकते हैं तथा इस प्रकार इंटरनेट से जुड़ने का खर्च कम कर सकते हैं।
- 05- इसमें आप बड़े आकार की फाइलों को भी अन्य लोगों को ई-मेल के साथ अटैचमेंट के रूप में भेज सकते हैं।
- पॉप-आधारित ई-मेल की कमियाँ
इस तरह के ई-मेल खाते में सबसे बड़ी कमी यह हैं कि उस खाते को केवल उन कम्प्यूटरों पर ही खोला जा सकता हैं। जो उस इंटरनेट सेवा प्रदाता के उसी सर्वर से जुड़े हुए हैं। इसका अर्थ है कि सामान्यतया आप दूसरे देशों या राज्यों या शहरों में अपने ई-मेल खाते को नहीं खोल सकेंगे।
वेब-आधारित ई-मेल ( Web-based E-Mail )
यह एक ऐसी ई-मेल सेवा हैं, जो कुछ व्यावसायिक वेबसाइटें अपनी वेबसाइट पर उपयोगकर्ताओं को प्रायः निःशुल्क उपलब्ध कराती हैं। इसके लिए आपको पहले उस वेबसाइट को खोलकर उसमें अपना ई-मेल खाता बनाना पड़ता हैं। इसके लिए कुछ जानकारियाँ देते हुए एक फार्म भरना होता हैं। तब वह वेबसाइट आपको एक लॉगिन नेम ( Login Name ) और पासवर्ड ( Password ) देती हैं, जिनका उपयोग करके आप अपने ई-मेल खाते को खोल सकते हैं और वहॉ से ई-मेल भेज सकते हैं तथा प्राप्त भी कर सकते हैं।
वेब-आधारित ई-मेल के लाभ
वेब-आधारित ई-मेल बनाने का सबसे बड़ा फायदा यह हैं कि आप अपने ई-मेल एकाउंट को कभी भी और कहीं भी खोल सकते हैं। इसके लिए पहले आपको उस वेबसाइट को खोलना होता हैं, जिसमें लॉंगिन करके अपने ई-मेल खाते का उपयोग कर सकते हैं। इस प्रकार का ई-मेल खाता प्रायर: निरूशुल्क होता हैं, इसलिए कोई अतिरिक्त खर्च नहीं करना पड़ता।
वेब-आधारित ई-मेल की कमियाँ
वेब-आधारित ई-मेल खातों में सबसे बड़ी कमी यह हैं कि आप इसमें ऑफ-लाइन कार्य नहीं कर सकते हैं, आपको कोई ई-मेल तैयार करने और पढ़ने के लिए लगातार इंटरनेट से जुड़े रहना और उस वेबसाइट को भी खोले रखना आवश्यक होता हैं, जिसमें आपका ई-मेल खाता बना हुआ हैं। इस तरह के खातों में एक कमी यह भी हैं कि इनमें अटैचमेंट के रूप में भेजी जाने वाली फाइलों के आकार और, संख्या पर एक सीमा का प्रतिबंध होता हैं।
E-Mail क्या हैं ?
इलैक्ट्रानिक मेल या संक्षेप मे ई-मेल इंटरनेट की सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली सेवा है। इलैक्ट्रानिक मेल एक ऐसा इलैक्ट्रानिक संदेश होता है, जो किसी नेटर्वक से जुडे विभिन्न कम्प्यूटरो के बीच भेजा व प्राप्त किया जाता है। ई-मेल का उपयोग व्यक्तियो या व्यक्तियो के समूहो के बीच जो भौगोलिक रूप से हजारो मील दूर भी हो सकता है। लिखित संदेश भेजने मे किया जाता है। ई-मेल को मेल सर्वर के माध्यम से भेजा जाता और प्राप्त किया जाता है। कोई मेल सर्वर ऐसा कम्प्यूटर होता है। जिसका कार्य ई-मेलो को प्रोसेस करना और उचित क्लाइंट कम्प्यूटरो को भेजना होता है। वेब पते की तरह हमारे ई-मेल पते भी होते है, जिस पर ई-मेल भेजी जाती है। ब्राउजर प्रोग्राम की तरह ई-मेल भेजने और प्राप्त करने के लिये विशेष ई-मेल प्रोग्राम या साॅफ्टवेयर होते है जैसे माइक्रोसाॅफ्ट आउटलुक तथा आउटलुक एक्सप्रेस आदि। और हम कुछ वेबसाइट की सहायता से भी अपना ई-मेल भेज तथा प्राप्त कर सकते है।
E-Mail भेजने की प्रक्रिया
यदि आप किसी को ई-मेल संदेश भेजना चाहते है, तो आप उसे आफलाइन तैयार कर सकते है। संदेश बनाने के लिये, Messages मेन्यु मे New Message आदेश अथवा स्टैण्डर्ड टूलबार मे New Mail बटन को क्लिक कीजिए। इससे नये संदेश की विंडो आपके सामने प्रदर्शित हो जाएगी। इस विंडो मे To: बाक्स मे प्राप्तकर्ता का ई-मेल पता टाईप कीजिए और संदेश का विषय Subject: बाक्स मे टाईप कीजिए। CC: बाक्स मे उनका ई-मेल पता टाईप करके आप इस संदेश की प्रतिलिपि अन्य लोगो को भी भेज सकते है।
किसी E-Mail को भेजने के लिये निम्नलिखित स्टेप का अनुसरण करते है।
स्टेप-01-अपने सिस्टम को इंटरनेट से कनेक्ट करने के पश्चात् इंटरनेट एक्सप्लोलर को खोलते है। इसमे एड्रेस बार मे उस वेब साइट को टाईप करते है जिसमे हमारी E-Mail Id है, जैसे यहाॅ पर हम news101gonda@gmail-com को टाइप करके इन्टर की प्रेस करते है।
स्टेप-02- इसके पश्चात् हम User Name Box मे अपनी Email Id तथा पासवर्ड बाक्स मे पासवर्ड लिखते है तथा इन्टर की प्रेस करते है। इसके पश्चात् स्क्रीन पर हमारा होम पेज खुलता है।
स्टेप-03- इसमे हम Write Mail/Compose Mail आफ्शन पर क्लिक करते है तो स्क्रीन पर एक नयी विन्डो खुलती है, इसमे प्रथम बाक्स मे ईमेल आईडी लिखते है जिसके पास Attachment को संलग्न करना है। इसके पश्चात् । Attachment बटन पर क्लिक करते है तो स्क्रीन पर Attachment Box खुलता है।
स्टेप-04- इस बाॅक्स मे Browse Button के माध्यम से उस फाइल को Browse करके Attach हो जाती है।
ई-मेल को प्राप्त करने के लिये निम्नलिखित स्टेप का अनुसरण करते है-
स्टेप-01- अपने सिस्टम को इंटरनेट से कनेक्ट करने के पश्चात् इंटरनेट एक्सप्लोलर को खोलते है। इसमे एड्रेस बार मे उस वेब साइट को टाइप करते है जिसमे हमारी है,जिसमें हमारी ई-मेल आईडी है,जैसे यहाॅ पर हम news101gonda@gmail-com को टाईप करके इन्टर की प्रेस करते है।
स्टेप-02- इसके पश्चात् हम यूजर नेम बाक्स मे अपनी ई-मेल आईडी तथा पासवर्ड बाक्स मे पासवर्ड लिखते है तथा इन्टर की प्रेस करते है। इसके पश्चात् स्क्रीन पर हमारा होम पेज खुलता है।
स्टेप-03- इसके पश्चात् हमे जो भी मेल किसी के द्वारा भेजे गये है उसे हम अपने इनबाक्स मे जाकर प्राप्त कर सकते है।
ई-मेल पता
ई-मेल भेजने और प्राप्त करने के लिए आपके पास कोई ई-मेल पता होना चाहिए। कोई ई-मेल पता किसी ई-मेल सर्वर पर ऐसा स्थान होता हैं, जहॉ आपकी ई-मेल स्टोर की जाती हैं। इस स्थान को मेल बॉक्स भी कहा जाता हैं। जब आप किसी इंटरनेट सेवा प्रदाता कम्पनी से इंटरनेट कनेक्शन खरीदते हैं, तो वह सामान्यता आपके लिए एक मेल बॉक्स भी बना देता हैं और उस मेल बॉक्स का पता आपको दे दिया जाता हैं, जिसे आपका ई-मेल पता कहा जाता हैं।
कोई ई-मेल पता सामान्यतया निम्न रूप का होता हैं- username@hostname
यहॉ username आपके मेल बॉक्स का नाम हैं। यह सामान्यतया आपके यूजरनेम के समान होता हैं,जिसके द्वारा आप अपने कम्प्यूटर को इंटरनेट से जोड़ते हैं। hostname मेल सर्वर का नाम होता हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने बीएसएनएल से इंटरनेट कनेक्शन लिया है, तो आपका ई-मेल एड्रेस इस प्रकार का हो सकता हैं-abc@sancharnet-in
कुछ वेब पोर्टल आपको मुफ्त में मेल बॉक्स बनाने की सुविधा भी देते हैं। ऐसे कुछ वेब पोर्टलों के नाम हैं www-yahoo-com , www-rediffmail-com, www-e-patra-com, www-gmail-com आदि। इनमें से किसी भी वेब पोर्टल में मेल बॉक्स बनाने के लिए आपको अपने बारे में सूचनाएँ देते हुए एक ऑन-लाइन फार्म भरना पड़ता हैं और अपने यूजरनेम तथा पासवर्ड की पसंद भी बतानी होती हैं। स्वीकृती मिलने के बाद पोर्टल आपको वही यूजरनेम तथा पासवर्ड दे देता है
निः शुल्क ई-मेल सेवायें
निःशुल्क ई-मेल सेवायें वह सेवायें होती हैं जो कि हमें इंटरनेट पर बिना किसी कीमत के प्राप्त होती हैं, अर्थात् इन सेवाओं के लिये हमें कोई शुल्क प्रदान करने की आवश्यकता नहीं होती हैं। आजकल इंटरनेट पर काफी संख्या में ऐसी वेबसाइटें उपलब्ध हैं जो इंटरनेट यूजर को निःशुल्क E-Mail सेवायें उपलब्ध कराती हैं। यद्यपी इंटरनेट पर ऐसी वेबसाइटें भी उपलब्ध हैं जो E-Mail सेवायें प्रदान करने के लिये शुल्क भी लेती हैं। फ्री ई-मेल सेवायें प्रदान करने का मुख्य उद्देश्य इंटरनेट को लोकप्रिय बनाना हैं तथा इंटरनेट यूजर को अधिक से अधिक सेवायें तथा जानकारी प्रदान करना हैं। प्रमुख रूप से निम्नलिखित वेबसाइटें हैं जो फ्री ई-मेल सुविधायें उपलब्ध कराती हैं।
01-yahoo-com
02-rediffmail-com
03-indiatimes-com
04-notmail-com
05-sify-com
06-gmail-com
07-orkut-com
08-aol-com
09-yandex-com
10-zoho-com
गूगल जी मेल अकाउंट कैसे बनाये ?
मित्रो गूगल पर जी मेल अकाउंट बनाने के लिए आपको दिये गये स्टेप को फालो करना होगा। जिससे आपको जीमेल अकाउंट बनाना आसान हो सके।
स्टेप-संख्या-01
- 01-इसके लिए आपको सबसे पहले गूगल के वेबसाइट पर विजिट करना होगा। इसके बाद आपको www-gmail-com पर क्लिक करके विजिट करना होगा।
- 02-इसके बाद अब आपको Create Account पर क्लिक करना होगा।
स्टेप-संख्या-02
इसके बाद अब आपके सामने अकाउंट क्रिएट करने का एक फार्म ओपेन होगा। इसमें आपको अपना डिटेल सही-सही सबमिट करना होगा।
01-Name
- -प्रथम नाम-इसमें आपको अपना पहला नाम सबमिट करना है जैसे-प्रथम नाम-vedprakash
- -दूसरा नाम-इसमें आपको अपना टाईटिल भरना है जैसे- srivastav
नोट-आप ईमेल आईडी किसी भी नाम से बना सकते है परन्तु document name ही प्रयोग करना चाहिए।
02-Username -ईमेल आईडी का यह दूसरा पार्ट होता है। एक @ सिममबल से पहले वाला जिसे हम Username कहते है। और दूसरा domain name । आपको इसमें अपने लिए एक यूनिक यूजर नेम टाईप करना होगा। और उसके लिए आप सिर्फ numbers(0-9) , letters (a-z) और periods(.) का प्रयोग कर सकते है।
03-Password-इसमें आपको अपना पासवर्ड का चयन करना है जो कम से कम 8 characters से कम नही होना चाहिए। पासवर्ड को हमेशा सुरक्षित रखना चाहिए क्योकि यह एक प्रकार से आपके घर का चाभी है। इसके गुम होने पर आपका ईमेल ओपेन नही होगा।
04- Confirm Password -इस फिल्ड में आपने जो पासवर्ड में सबमिट किया है उसी को दोबारा कन्फर्म करने के लिए सबमिट करना होता है।
05-इसमें आपको अपना date of birth type करना होता है। सबसे पहले आप month select करे और फिर date और इसके बाद अंत में year type करना है। यह ध्यान रहे जीमेल अकाउंट बनाने के लिए आपकी आयु कम से कम 13 वर्ष होना आवश्यक है अन्यथा जी मेल आपका अकाउंट क्रेएट नही करेगा।
06-Gender -इसमें आपको सलेक्ट करना है कि आप महिला है या पुरूष
07-Mobile No में आपको अपने पास मौजूद एक्टिव मोबाइल नम्बर सबमिट करना होगा। क्योकि जी मेल आपके इसी नम्बर पर एक वन टाइम ओपीटी पासवर्ड भेजेगा और वह आपके मोबाईल नम्बर पर आयेगा जिसे आपको सबमिट करना होगा। नोट-आपका मोबाईल नम्बर आपका security purpose से काम आयेगा जैसे-यदि आप भविष्य में अपना पासवर्ड भूल जाओ तो उसे रिकवर करने के लिए। या यदि आप 2nd verification on करना चाहते हो।
08- Current Email address -यदि आपके पास पहले से कोई ईमेल अकाउंट है तो उसे आप यहा पर सबमिट कर सकते है। यह एक सेक्योरिटी फ्यूचर है,यदि आपने मोबाईल नम्बर टाईप किया है तो कोई जरूरी नही।
09- Location -इसमें आपको अपना country select करते है। फिरहाल जीमेल अपने आप कन्ट्री सलेक्ट कर देता है।
10-Next step -जब आपका सब कुछ सबमिट हो जाए आप Next step बाटम पर क्लिक कर दे।
स्टेप-संख्या-3
इसके बाद अब आपके सामने एक पेज ओपेन होगा जो google term&condition के नाम से होगा। उसमें आपको नीचे स्क्राल करके जाना है और अतिंम में Agree पर क्लिक कर देना है। इसके बाद अब आपके समाने एक नया पेज ओपेन होगा जिसका इमेज स्टेप-04 में नीचे दिया गया है।
स्टेप-संख्या-4
01- इसके बाद अब आपको इसमें अपना मोबाईल नम्बर सबमिट करने के बाद आप continue बाटम पर क्लिक कर दे। नोट-इसके बाद एक नया पेज ओपेन होगा,और साथ ही गूगल आपके इसी मोबाईल नम्बर पर एक वेरिफिकेशन कोड भेजेगा। जिसे आपको स्टेप-05 में सबमिट अपना अकाउंट वेरिफाई करना होगा।
स्टेप-संख्या-5
01-इसके बाद आपको अपने मोबाईल नम्बर पर आये वेरिफिकेशन कोड को सबमिट करने के बाद Continue button पर क्लिक कर दे।
स्टेप-संख्या-6
01-यदि आप अपने मोबाइल नंबर को गूगल की सभी सर्विसेज़ से जोड़ना चाहते है, तो यस आई एम इन (Yes, I Am In) के बटन पर क्लिक करे।
02--यदि आप नहीं जोड़ना चाहते तो स्किप (Skip) ऑपशन पर क्लिक करे।
स्टेप-संख्या-7
जब हम पहली बार जीमेल पर ईमेल आईडी (Email ID) या ईमेल एड्रेस (Email Address) बनाते है, तो अकाउंट बनने के बाद जीमेल के होम पेज पर हमे पॉपअप विंडो में कुछ नोटिफिकेशन शो होती है। जिन्हे हम नेक्स्ट next के बटन पर क्लिक कर करके हटा सकते है। 1-2 पेज आने के बाद ये नोटिफिकेशन पूरी तरह से हट जाएगी। और अब हम आसानी से अपने ईमेल आईडी (Email ID) या ईमेल एड्रेस (Email Address) का उपयोग कर सकेंगे।
स्टेप-संख्या-7
मित्रों हम जीमेल पर बनी अपनी ईमेल आईडी (Email ID) या ईमेल एड्रेस (Email Address) को आसानी से देख सकते है। इसके लिये हमे अपने नाम के आईकन पर क्लिक करना होगा। आईकन पर क्लिक करते ही एक पॉपअप विंडो ओपन होगी। जिसमे हम अपना पूरा नाम और जीमेल आईडी एड्रेस (Gmail ID Address) दिखाई देगा।
इस तरह से हम एक ईमेल आईडी या ईमेल एड्रेस आसानी से बना सकते है। ये थी ईमेल आईडी (Email ID) या ईमेेल एड्रेस (Email Address) कैसे बनाये के बारे में जानकारी। जीमेल पर बनी ईमेल आईडी या ईमेल एड्रेस exampe@gmail-com या yourusername@gmail-com की तरह होता है। इसे हम अपने किसी भी फ्रेंड्स एण्ड फैमिली मेम्बर्स को दे सकते है। फिर उनकी ईमेल्स को इनबॉक्स में रिसीव कर सकते है।
इसके अलावा हम अपने किसी भी फ्रेंड्स एण्ड फैमिली मेम्बर्स के ईमेल ऐड्रेस पर कोई ईमेल, फोटोज़, वीडियोज़, डोक्युमेंट्स, और फाइल्स आदि को भेज सकते है। किसी पोपूलर ब्लॉग या वेबसाइट के न्यूज़लैटर को अपने इनबॉक्स में पा सकते है, अपने ईमेल आईडी (Email ID) या ईमेल एड्रेस (Email Address) को बैंक या आधार कार्ड में रजिस्टर्ड करा सकते है। और सोशल नेटवर्किंग साइट्स (फेसबुक, ट्वीटर, गूगल प्लस, इंस्टाग्राम, लिंक्डइन, पिंटीरेस्ट, आदि) पर नया अकाउंट बना सकते है।
हम उम्मीद करते है, इस पोस्ट को पढ़ने के बाद आप जान गए होंगे कि जीमेल (Gmail) पर ईमेल आईडी (Email ID) कैसे बनाते है, ओर जीमेल (Gmail) पर ईमेल एड्रेस (Email Address) कैसे बनाते है।
मित्रो अब मुझे उम्मीद है कि आप लोगो अपने E-mail क्या है ? गूगल पर Gmail पर अकाउंट बनाना अच्छी तरह से समझ गये होगें। फिर भी यदि आपको इस रिलेटेड पोस्ट से सम्बन्धित किसी भी प्रकार की समस्या होने पर इसके लिए आप लोग हमें ईमेल भेज कर या कमेन्ट के माध्यम से अपने समस्या को अवगत करा सकते हेै। जिससे आपके समस्या का निदान हो सके।
मित्रों आशा है की आपको यह लेख बहुत पसंद आया होगा ? यदि हां, तो ...अभी से आप इस ब्लॉग के प्रशंसक बनिए ना !! गोण्डा लाइव न्यूज की हर नई जानकारी आप देख सकते है और अपने मेल-बॉक्स में भी मुफ्त मंगाइए !! हाँ एक और बात आप अपने विचार कमेन्ट के माध्यम से हम तक जरुर पहुचाये जिससे हम आपको फिर से एक नई जानकारी दे सके । हाँ यदि आपको कोई भी समस्या आता है तो आप हमसे संपर्क भी कर सकते है ! E-mail-news101gonda@gmail.com पर या 8303799009 मोबाईल नम्बर पर भी ।
